在企業(yè)數(shù)字化轉型過程中,需要對業(yè)務、組織、制度、文化、技術、能力幾個方面進行改造。
1、數(shù)字化轉型達成目標需要分幾個步驟?
從運營角度來說有如下步驟:根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀做規(guī)劃,根據(jù)規(guī)劃定目標,根據(jù)目標設績效,根據(jù)績效做考核;
從技術角度來說:有提需求、做調研、選型定廠家、實施、上線、運維幾個步驟;
沒有統(tǒng)一的標準,各企業(yè)根據(jù)現(xiàn)狀靈活實現(xiàn)。
2、誰在主導數(shù)字化轉型工作?
企業(yè)一把手總負責,CIO+業(yè)務分管領導協(xié)助落地執(zhí)行。值得注意的是一把手不能做甩手掌柜,在數(shù)字化轉型過程中需親力親為,定目標,抓過程,看結果,考核人;企業(yè)數(shù)字化轉型落地需要:一把手 + 分管領導 + CIO的內部鐵三角組織,唯有如此才能實現(xiàn)技術與業(yè)務的融合落地。
3、什么是數(shù)字化轉型委員會?
數(shù)字化轉型委員會是企業(yè)為了推進數(shù)字化建設而成立的專業(yè)組織,這個組織一般由企業(yè)一把手牽頭負責,各業(yè)務分管領導及CIO組成,其職責及工作內容主要有以下:
第一,彰顯企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略決心,提升數(shù)字化在企業(yè)管理中的地位;
第二,資源協(xié)調;
第三,確定數(shù)字化戰(zhàn)略規(guī)劃及建設路徑;
第四,制定數(shù)字化考核措施及監(jiān)督實施;
值得注意的是企業(yè)數(shù)字化轉型委員會不是趕時髦,必須讓數(shù)字化在企業(yè)經營管理中具有話語權;否則將失去其價值。
4、企業(yè)哪方面需要數(shù)字化改造?
在企業(yè)數(shù)字化轉型過程中,需要對業(yè)務、組織、制度、文化、技術、能力幾個方面進行改造。
5、如何塑造數(shù)字文化?
可以從如下幾個方面進行:
第一,數(shù)字文化的基礎是“自我批評的危機意識”;
第二,數(shù)字化轉型順利進行極其重要的元素是良好的變革意識;
第三,管理者必須有“尊重流程、尊重數(shù)據(jù)”的管理意識;
綜上所述,塑造數(shù)字文化,需要在危機意識、變革意識、管理意識上下足功夫,只有具有危機意識的企業(yè),才能夠識別危機,發(fā)現(xiàn)機會并快速行動;具有變革意識的企業(yè)才可以快速學習他人、快速轉型、搶先獲得競爭優(yōu)勢,具有管理意識的企業(yè),才能在轉型過程中培養(yǎng)一批擁有數(shù)字化流程管理能力和數(shù)據(jù)經營能力的新型領導者。所以,沒有數(shù)字文化,就不能算真正的數(shù)字化轉型成功。
6、CIO的直管領導是誰?向誰匯報?
數(shù)字化轉型若想成功,CIO的直管領導必須是企業(yè)的一把手,CIO直接向其匯報工作。當前大部分的傳統(tǒng)企業(yè),信息部門還不是一級部門,CIO上面還有幾層領導,這樣的后果就是:
第一,CIO官微言輕,在數(shù)字化轉型過程中無影響力,日常工作難以推動,同時也難以調配資源;
第二,數(shù)字化轉型過程中的問題及專業(yè)意見不能直達一把手;
第三,CIO難以實現(xiàn)其價值;
7.數(shù)字化建設遇到反對聲如何處理?
第一,對付這種反對意見的最好辦法,就是召集公司中的關鍵影響者,從每個業(yè)務部門中找出了幾位關鍵影響者,將其中盡可能多的人轉變?yōu)橹С终撸?/p>
第二,找企業(yè)一把手;數(shù)字化轉型是一把手工程,此時沒有一把手的支持萬萬不行;
8.如何考評軟件公司實施能力?
可以從以下幾個方面考評:
第一,對于行業(yè)的認知深度;
第二,實施過的行業(yè)最佳案例有多少;
第三,項目經理的行業(yè)經驗、溝通能力如何;
第四,服務的響應速度、解決問題的能力、服務的態(tài)度;
9.數(shù)字化系統(tǒng)是第三方引進還是自行開發(fā)?
這個沒有標準,企業(yè)可根據(jù)自身情況決定,一般情況下,某些標準版軟件經過多年的技術與經驗沉淀已非常成熟,企業(yè)可稍加改造拿來就用,節(jié)省了自行開發(fā)的時間成本;但由于某些具有公司特色的個性化需求,標準軟件難以滿足,二開又需花費大量的時間與資金,可考慮自行開發(fā);一般情況下企業(yè)做軟件自行開發(fā)具備如下條件:
第一,場景復雜,個性化需求多;
第二,企業(yè)具有專業(yè)的技術團隊,如軟件開發(fā)實施團隊;
第三,企業(yè)具有一定資金實力,畢竟養(yǎng)一個開發(fā)團隊還是需要大量資金的;
10.系統(tǒng)應用效果不佳怎么辦?
這就需要召集相關部門進行復盤了,首先查原因,是軟件功能問題、性能問題還是其他技術問題,是業(yè)務部門管理問題還是信息部門的實施問題等;
第二,要找方案,尋求解決之道;
第三,達共識,與業(yè)務部門就前期的問題達成改進共識;
第四,定目標,全改進,達成共識后接下來的最大問題是確定改善目標及制定改善措施,制定相關改進保障制度;數(shù)字化轉型應用效果不佳是暫時的,關鍵看最終的處理結果,所以此時忌扯皮、忌推脫;
11.數(shù)字化應用考核從哪幾個方面進行?
對內考核: 從功能、流程、數(shù)據(jù)三個方面,功能與需求的匹配程度,流程審批的及時性、完結率,系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時性、有效性、完整性;
對外考核:考核供應商的系統(tǒng)實施能力及實施效果、后期的服務能力;
12.企業(yè)數(shù)字化建設將花費多少?
這個無法統(tǒng)計,企業(yè)根據(jù)自身的特點自行確定費用;一般情況下數(shù)字化建設費用包括:軟件費用、硬件費用、網(wǎng)絡費用、信息安全費用、后期服務費用、團隊費用;
13.數(shù)字化建設是否持續(xù)投入?還是階段性的?
企業(yè)的業(yè)務是動態(tài)的,但軟件系統(tǒng)時固化的,因此系統(tǒng)需不斷調整來,來滿足業(yè)務需求,這期間就需要各種費用,所以企業(yè)數(shù)字化建設是一個長期的動態(tài)的過程,是一個持續(xù)投入的過程,企業(yè)需要建立長期主義。
14.軟件選型最終以價格為主還是以其他為主?
軟件選型切忌看價格,除了我們常說的一分錢一分貨,最關鍵的還有如下:
第一,軟件功能與業(yè)務需求的匹配度,也就是說軟件能否滿足業(yè)務需求;
第二,軟件公司的實施能力;
第三,后續(xù)的服務跟進;所以軟件選型不要將價格看成第一要素。
15.軟件系統(tǒng)的年度服務費到期了,要續(xù)費嗎?
如果企業(yè)有專業(yè)的技術團隊,軟件的所有問題都能自己搞定,可以考慮不續(xù)費;但要提醒的是有些問題是企業(yè)無法搞定的,例如服務器遷移需的重新注冊服務;還有一點要注意的是目前很多軟件大廠的服務費用是按年度累加的,如3年未交服務費用,當3年后的某一天需要廠家服務時,需要將前期所欠的服務費用補齊,軟件公司才可提供服務;
16.為什么軟件的應用與數(shù)據(jù)庫要分開部署?
出于性能與安全兩個方面的考慮;如應用與數(shù)據(jù)庫部署在同一在服務器,當系統(tǒng)訪問量大時,勢必會影響服務器整理性能;同時一旦服務器中毒,如分開部署,可降低損失,不至于應用數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)全部丟失;
17.什么是并發(fā)用戶與賬號用戶?
并發(fā)用戶是指在同一時間內同時登錄賬號的數(shù)量;而賬號用戶則是指在系統(tǒng)內最多能開的賬號個數(shù);這個選項其實是合同簽署環(huán)節(jié)的一個大坑,因此企業(yè)在此環(huán)節(jié)進行選擇時一定要注意,不要為了省錢而做出后悔的選擇,但這個現(xiàn)象確實是經常發(fā)生的。
18.采購硬件服務器好還是云服務器好?
各有利弊,沒有最好,也沒有更好;第一,硬件服務器屬于一次性投入,但云服務器屬租賃形式需每年繳費;第二,硬件服務器資源拓展能力有限,但云服務器可以靈活拓展;當前拓展是需要資金投入的;第三,硬件服務器若想安全運行,必須還得具有標準的機房環(huán)境、各種數(shù)據(jù)安全措施;而云端服務器屬公共資源,無需機房投入、還有一些安全措施投入,但這并不代表云服務器有成本價格優(yōu)勢,云端服務器若想數(shù)據(jù)安全,還是要購買一些數(shù)據(jù)安全服務的;
19.簽訂軟件購買合同需要注意什么?
需要注意以下幾個方面:
第一,對方資質能力,是軟件企業(yè)總部,還是分子公司,還是代理商;
第二,付款條件及付款方式;
第三,軟件方的實施能力;
第四,賬號是并發(fā)形式還是系統(tǒng)用戶形式;
第五,是否提供系統(tǒng)相關接口,免費還是收費;
第六,確定日后實施服務的人工費用標準;
第七,確定年度運維費用的收取形式,是固定費用還是按百分比收??;并確定一個企業(yè)認為合理,軟件企業(yè)同意的百分比金額;
本文來自微信公眾號“湘江數(shù)評”(ID:benpaoshuzi),作者:老楊,36氪經授權發(fā)布。
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