核心提示：
從2011年1月入伙，至2024年5月31日，長(zhǎng)安鎮(zhèn)陶然豪園小區(qū)獲得公共收益余額約95萬元。這筆資金如何使用？近期，陶然豪園召開業(yè)主大會(huì)，借助全市電子投票系統(tǒng)，對(duì)如何使用小區(qū)公共收益進(jìn)行表決。
據(jù)了解，這是長(zhǎng)安鎮(zhèn)住宅小區(qū)首次通過全市電子投票系統(tǒng)，表決小區(qū)公共事項(xiàng)。根據(jù)表決結(jié)果，陶然豪園約95萬元的公共收益，將用于小區(qū)電梯維修、更換消防器材、籃球場(chǎng)翻新、生活水池更新等8項(xiàng)公共事務(wù)。
信息公開
入伙以來公共收益余額約為95萬元
根據(jù)《東莞市物業(yè)管理?xiàng)l例》（以下簡(jiǎn)稱“物管條例”），業(yè)主共同決定事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)由專有部分面積占比2/3以上的業(yè)主且人數(shù)占比2/3以上的業(yè)主參與表決。業(yè)主表決可以采用電子投票方式；采用電子投票方式的，應(yīng)當(dāng)使用電子投票系統(tǒng)。電子投票系統(tǒng)由市住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門建設(shè)并免費(fèi)提供使用。
今年8月12日至21日，陶然豪園業(yè)主使用電子投票系統(tǒng)進(jìn)行投票，對(duì)如何使用公共收益維修小區(qū)公共部位進(jìn)行表決，主要涉及維護(hù)公共消防設(shè)施、供水設(shè)施、道路等，不再使用傳統(tǒng)投票模式。
陶然豪園業(yè)委會(huì)主任冉慶明告訴記者，雖然投票期只有10天，但此前業(yè)委會(huì)多次召開會(huì)議，討論小區(qū)升級(jí)改造的公共事項(xiàng)?！皬牧㈨?xiàng)到正式通過，用了一年半的時(shí)間?！?/span>
今年6月1日，陶然豪園業(yè)委會(huì)向全體業(yè)主公告，發(fā)布《陶然豪園業(yè)委會(huì)使用公共收益的方案說明》，并對(duì)計(jì)劃使用公共收益施工項(xiàng)目邀約進(jìn)行說明。
公告稱，陶然豪園小區(qū)自2011年入伙至今，伴隨著小區(qū)年限增長(zhǎng)，需要更換或更新的設(shè)備設(shè)施隨之增多，大部分需要使用業(yè)主入伙時(shí)交納的住宅專項(xiàng)維修資金。截至2024年4月30日，公共收益余額約95萬元，小區(qū)業(yè)委會(huì)計(jì)劃使用公共收益更換/維修目前急需維修和更換的8個(gè)項(xiàng)目。
公告顯示，邀標(biāo)內(nèi)容包括電梯維修、整體更換瓶身過期的滅火器材、更新氣體滅火室、生活水池更換水泵、消防水泵維修、翻新花園球場(chǎng)地面、建設(shè)電動(dòng)自行車停車棚等。
公示期滿業(yè)主無異議后，陶然豪園業(yè)委會(huì)組織召開業(yè)主大會(huì)，由業(yè)主投票表決是否同意。
民主決策
業(yè)主投票決定小區(qū)重大事項(xiàng)
陶然豪園小區(qū)位于長(zhǎng)安鎮(zhèn)咸西社區(qū)，共580戶，建筑面積超10萬平方米。2016年，在長(zhǎng)安鎮(zhèn)房管所的指導(dǎo)與支持下，陶然豪園業(yè)委會(huì)成立。
冉慶明是陶然豪園第二屆業(yè)委會(huì)主任，他介紹，業(yè)委會(huì)每月召開正式會(huì)議，提前準(zhǔn)備會(huì)議議題和會(huì)議內(nèi)容，集中討論業(yè)主反映的問題、業(yè)委會(huì)發(fā)現(xiàn)的問題，或者物業(yè)管理存在的問題。
小區(qū)公共收益，是業(yè)主關(guān)心的問題。物管條例對(duì)公共收益做了明確，包括利用業(yè)主共有的建筑物、停車場(chǎng)地、綠地、道路、通道、樓梯、房屋外墻、電梯、照明設(shè)施等共有部分從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的收入，在扣除合理成本之后所得收益。
陶然豪園物管負(fù)責(zé)人況建強(qiáng)告訴記者，小區(qū)公共收益包括三大塊，一是地面停車位，二是電梯廣告費(fèi)，三是泳池承包費(fèi)，每年共14萬元左右。“我們是純居住小區(qū)，沒有商業(yè)部分，公共收益比較少?！?/span>
冉慶明說，自業(yè)委會(huì)成立以來，陶然豪園就制定了公共收益的使用原則，“首先是及時(shí)收回來，要管好。第二要用好，用在小區(qū)和業(yè)主急需的地方。同時(shí)，要用在資金可承受、允許使用的范圍內(nèi)?！?/span>
此次投票表決，部分業(yè)主對(duì)公共收益的使用出現(xiàn)分歧。為此，陶然豪園業(yè)委會(huì)還召集不同意見的業(yè)主，對(duì)公共收益的使用、升級(jí)改造項(xiàng)目作說明，征求大家的意見建議。
在實(shí)際投票中，還遇到一個(gè)棘手問題。陶然豪園共有580戶，其中100多戶業(yè)主不在小區(qū)居住，業(yè)委會(huì)和物業(yè)公司無法全部聯(lián)系到這些業(yè)主。少了這100多戶的投票，就無法滿足“兩個(gè)2/3”的要求。為此，長(zhǎng)安房管所調(diào)取了部分業(yè)主資料，指導(dǎo)陶然豪園按照法定流程完成票決。
電子票決
提高效率，保障業(yè)主知情權(quán)參與權(quán)
“以前業(yè)主到現(xiàn)場(chǎng)才能投票，還要攜帶身份證、房產(chǎn)證的原件和復(fù)印件?，F(xiàn)在業(yè)主借助手機(jī)，人臉識(shí)別登錄后即可投票?！比綉c明說。
和傳統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)投票模式不同的是，采用電子投票表決方式，小區(qū)業(yè)主通過手機(jī)端手指一點(diǎn)，幾分鐘就能完成電子投票表決，不僅便捷且有更高的安全性，還能解決因業(yè)主不在家，無法參與表決而導(dǎo)致時(shí)間拖延的情況，方便了業(yè)主表決的同時(shí)，保障了業(yè)主的知情權(quán)、參與權(quán)。
通過電子投票系統(tǒng)，不僅讓小區(qū)業(yè)主能更方便做出投票表決，在小區(qū)管理方面也能提高決策效率，投票結(jié)果能夠在電子系統(tǒng)中快速統(tǒng)計(jì)出來，使得能夠及時(shí)根據(jù)業(yè)主的意愿做出決策，推動(dòng)小區(qū)各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行。
冉慶明從事金融行業(yè)，是小區(qū)的熱心業(yè)主，業(yè)委會(huì)換屆時(shí)，并沒想過競(jìng)選業(yè)委會(huì)主任。當(dāng)時(shí)要組建換屆團(tuán)隊(duì)，起初人數(shù)不夠，在大家的推選下他參與進(jìn)來，并當(dāng)選為業(yè)委會(huì)主任。
雖然在工作中有不同意見，業(yè)委會(huì)與物業(yè)公司也常起爭(zhēng)執(zhí)，但通過業(yè)委會(huì)的規(guī)范運(yùn)作、信息公開和民主決策，共同把小區(qū)的事情辦好，督促物業(yè)做好服務(wù)。
“公共收益的管理使用，體現(xiàn)了業(yè)主的意志，也反映了集體智慧。投票結(jié)果出爐后，我們張貼公示，依法依規(guī)使用這筆收益，共同建設(shè)好小區(qū)這個(gè)共同花園?！睕r建強(qiáng)說，電子投票系統(tǒng)高效便捷，希望以后繼續(xù)使用，提升小區(qū)治理水平。
據(jù)了解，目前，長(zhǎng)安鎮(zhèn)共有房地產(chǎn)開發(fā)住宅小區(qū)54個(gè)，小區(qū)居住人數(shù)約7萬人，住宅小區(qū)物業(yè)管理對(duì)于提升群眾生活品質(zhì)、城市安全運(yùn)行、社會(huì)和諧穩(wěn)定具有重要意義。接下來，長(zhǎng)安鎮(zhèn)將在各個(gè)住宅小區(qū)推廣使用全市電子投票系統(tǒng)，表決各項(xiàng)公共事務(wù)。